L'autenticazione di fotocopie di documenti può essere rilasciata dal Comune, può essere effettuata anche dai funzionari competenti a ricevere la documentazione, dai cancellieri e dai notai. L'autentica di fotocopie di documenti può essere fatta anche dal Pubblico Ufficiale che ha emesso il documento, presso il quale è depositato. (es. Distretto Militare per il foglio matricolare).
Può essere autocertificata come da modelli allegati.