Le domande di iscrizione possono essere presentate in qualsiasi periodo dell’anno e l'iscrizione avviene con delibera di Giunta entro 30 giorni dalla presentazione della domanda, previa verifica dei necessari presupposti.
Le richieste di contributi economici e non per l'anno successivo contenenti il progetto dettagliato della manifestazione, il piano di spesa e l' importo richiesto) devono essere presentate entro il 30 novembre.
Le manifestazioni da inserire nel calendario annuale dell'anno successivo devono essere comunicate entro il 31 dicembre.
La relazione dell'attività svolta nell'anno solare deve essere inviata entro il 31 dicembre.
Il bilancio dell'ultimo esercizio concluso deve essere presentato entro il 30 aprile.
Le richieste di patrocinio possono essere presentate in qualsiasi periodo dell'anno e vengono concesse entro 30 giorni con delibera di Giunta.